Alles unter einem Dach
Kurse, Mitglieder, Online-Buchung, Check-in, Rechnungen, Events, Theke und mehr – alles, was Sie brauchen, um Ihr Studio erfolgreich zu führen.
All-in-one Studioverwaltung
weGym bündelt alles, was in Ihrem Studio jeden Tag anfällt: Kurse, Mitglieder, Verträge und Karten, Events, Theke und Buchhaltung – cloudbasiert und auf jedem Gerät.
Dashboard
Alle wichtigen Informationen direkt im Blick – mit eigenen Ansichten für Admin, Trainer:innen, Theke und Mitglieder.
- Anzeige von Kennzahlen
- Kurse und Events der nächsten Tage
- Eigene Dashboards je Rolle
Kursverwaltung
Kurse mit Zahlarten nach Wahl, Termine im Kalender oder als Serie, Kursausfall und Listen zum Ausdrucken.
- Kursübersicht nach Kursart mit Belegung und Zahlungen
- Anwesenheits- und Teilnehmerlisten drucken
- Filter und Export (CSV)
Online-Buchung
Mitglieder buchen auf Ihrer Website und bezahlen per SEPA, PayPal, Karte, Überweisung oder bar.
- Kursliste und Wochenkalender
- Mitgliedschaften und Karten online verkaufen
- Mit oder ohne Stripe
Mitgliederverwaltung
Alle Mitglieder mit Kursen, Verträgen, Karten und Rechnungen in einer Kartei.
- Mitgliederübersicht mit Live-Suche
- Duplikat-Check und IBAN-Prüfung
- Export (CSV) und DSGVO-Funktionen
Mitgliedschaften & 10er-Karten
Mitgliedschaften, Flatrates und 10er-Karten – inklusive Check-in mit automatischem Abzug.
- Monatliche Mitgliedschaften
- 10er-Karten mit Gültigkeit
- Online verkaufen
Check-in & Anwesenheit
Check-in direkt im Kursraum am Tablet – mit Tagesübersicht und Probetraining.
- Große Tasten, Namenssuche
- Probetraining / Gast mit einem Klick
- Druckbare Listen
Events & Workshops
Workshops, Challenges und Open Days mit Anmeldung, Tickets und Zahlung.
- Anmeldungen verwalten
- Teilnehmerzahl begrenzen
- Rechnungen und Bestätigungsmails
Gutscheine
Gutscheine mit Code, Wert, Gültigkeit und Limit – im Studio und online einlösbar.
- Anzeige, wie häufig ein Gutschein verwendet wurde
- Limitierung der Einlösungen
- Automatische Verrechnung auf der Rechnung
Newsletter & E-Mails
Newsletter mit Double-Opt-in und automatische Bestätigungen, Erinnerungen und Kursausfälle.
- Newsletter direkt aus weGym
- Frei anpassbare E-Mail-Vorlagen
- Bestätigung für neue Anmeldungen
Theke & Dienstplan
Theken- und Empfangsschichten planen und Getränke, Shakes und Snacks kassieren.
- Schichten planen
- Termine (iCal) per E-Mail ans Personal
- Kasse am Tablet
Buchhaltung
Rechnungen erstellen, prüfen, ausdrucken oder als PDF verschicken – und Lastschriften einziehen.
- Rechnungen einsehen und drucken
- PDF erstellen
- SEPA-Lastschrift und Statistiken
Einstellungen & Sonstiges
Studiodaten, Markenfarbe, Trainer:innen, Räume und Zugänge einmal festlegen – fertig.
- Einstellungen setzen (z. B. USt., E-Mail-Signaturen, Zahlarten)
- Trainer:innen verwalten
- Räume verwalten und Profil bearbeiten
Weitere Features
weGym ist auf den Alltag von Kurs- und Fitnessstudios ausgerichtet: wenige Klicks für die Dinge, die jeden Tag passieren.
Auf jedem Gerät
Smartphone, Tablet oder Computer – weGym passt sich an, nur ein Browser ist nötig.
Datensicherung & Archivierung
Automatische Sicherung Ihrer Daten. Jedes Studio hat seine eigene Datenbank, beendete Kurse werden archiviert.
Benutzerverwaltung
Zugänge für Trainer:innen, Thekenpersonal und Mitglieder mit eigenen Rechten.
Mehr Zeit fürs Training, weniger Papierkram
Testen Sie weGym 14 Tage kostenlos – mit allen Funktionen Ihres Tarifs. Keine Installation, monatlich kündbar.