Funktionen / Buchhaltung
Konzentrieren Sie sich aufs Training
Wir vereinfachen Ihre Buchhaltung: Rechnungen erstellen, prüfen und als PDF verschicken, Lastschriften einziehen und Umsätze auswerten.
Statistiken
In der Buchhaltung finden Sie Statistiken über Umsätze, offene Zahlungen und laufende Beiträge.
- Umsatz dieses Jahr pro Monat, bezahlt und offen
- Umsatz pro Jahr
- Laufende Monatsbeiträge
Rechnungen
Alle erstellten Rechnungen finden Sie in der Übersicht – mit Rechnungsnummer, Typ (Kurs oder Event), Betrag und Mitglied.
- Fortlaufende Rechnungsnummern
- Stornorechnung statt Löschen
- Versand per E-Mail direkt aus weGym
Rechnung mit einem Klick
Steuersatz, Währung und Bankdaten hinterlegen Sie einmal in den Einstellungen – Preisvarianten und Gutscheine werden automatisch berücksichtigt.
Rechnung als PDF
Jede Rechnung entsteht als PDF mit Ihrem Logo und allen Pflichtangaben – zum Herunterladen, Speichern oder Verschicken.
Im Mitgliederportal
Mitglieder finden ihre Rechnungen außerdem selbst im Portal.
SEPA-Lastschrift & Einnahmen
Wählen Sie die fälligen Beiträge aus und legen Sie das Einzugsdatum fest – weGym erstellt die Sammellastschrift (pain.008) für Ihr Online-Banking. Online-Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen sehen Sie in den Einnahmen.
- Kurse, Monatsbeiträge, Mitgliedschaften und Karten
- Prüfung von IBAN und Mandat vor dem Export
- CSV-Export für die Steuerberatung
Weitere Funktionen
Dashboard
Übersicht für Inhaber, Trainer & Mitglieder
Kursverwaltung
Kurse, Zahlarten, Kalender
Online-Buchung
Buchen & bezahlen auf Ihrer Website
Mitgliederverwaltung
Mitgliederkartei, Portal, DSGVO
Mitgliedschaften & 10er-Karten
Verträge, Karten, Drop-in
Check-in & Anwesenheit
Am Tablet im Kursraum, Probetraining
Mehr Zeit fürs Training, weniger Papierkram
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