Funktionen / Mitgliederverwaltung
Mitgliederverwaltung
Behalten Sie den Überblick über Ihre Mitglieder – mit Kursen, Mitgliedschaften, Karten, Zahlungen und Rechnungen in einer Kartei.
Mitglieder-Übersicht
In der Übersicht finden Sie alle Mitglieder mit Namen, Ort, Kontaktdaten und den Kursen, die sie belegt haben.
- Schnelle Ansicht aller wichtigen Mitgliederdaten
- Kurse, Verträge und Karten einsehen
- Mitglied aus einem Kurs abmelden
Live-Suche & Export
Durchsuchen Sie alle Mitglieder in Echtzeit nach Name, E-Mail oder Ort und exportieren Sie die Liste als CSV.
Filter
Filtern Sie aktive und archivierte Mitglieder oder suchen Sie gezielt nach einer Stadt.
Rechnungen & Bestätigungen
Rechnung, Bestätigungsmail oder Bezahlt-Status – direkt aus der Buchung heraus.
Mitglieder anlegen & bearbeiten
Beim Anlegen und Bearbeiten hinterlegen Sie Name, Adresse, Kontaktdaten und Bankverbindung. Kurse, Mitgliedschaften und Karten ordnen Sie direkt auf der Mitgliederseite zu.
- Karten verkaufen, Mitgliedschaften eintragen und kündigen
- Zugang zum Mitgliederportal einrichten oder Passwort neu setzen
- Datenauskunft und Löschung nach DSGVO per Klick
Daten übernehmen
Familien wohnen meist zusammen: Übernehmen Sie Adresse und Telefon beim Anlegen einfach von einer anderen Person.
Duplikat-Check
Schon bei der Eingabe prüft weGym, ob die Person bereits existiert, und zeigt sie direkt an.
Bankdaten-Prüfung
weGym prüft jede IBAN auf Länge und Prüfsumme. Bankdaten werden verschlüsselt gespeichert.
Mitgliederportal
Mitglieder sehen ihre Kurse, Termine, Karten, Verträge und Rechnungen und buchen neue Kurse.
Termine im Kalender
Alle eigenen Termine als Kalenderdatei (ICS) für Handy und Outlook.
Datenschutz
Bankdaten verschlüsselt, Newsletter nur mit bestätigter Einwilligung, Protokoll aller Anmeldungen.
Weitere Funktionen
Dashboard
Übersicht für Inhaber, Trainer & Mitglieder
Kursverwaltung
Kurse, Zahlarten, Kalender
Online-Buchung
Buchen & bezahlen auf Ihrer Website
Mitgliedschaften & 10er-Karten
Verträge, Karten, Drop-in
Check-in & Anwesenheit
Am Tablet im Kursraum, Probetraining
Events & Workshops
Workshops, Challenges, Open Days
Mehr Zeit fürs Training, weniger Papierkram
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