Funktionen / Tanzkursverwaltung
Tanzkursverwaltung
Einfacher geht es nicht! Verwalten Sie Ihre Tanzkurse mit Leichtigkeit: Termine per Klick im Kalender oder als Serie, Zahlarten nach Wahl, ein interaktiver Kalender, Anwesenheits- und Kundenlisten – und Kursausfälle mit automatischer Benachrichtigung.
Tanzkurs-Übersicht
In der Übersicht finden Sie alle Tanzkurse, die Sie angelegt haben – mit Name, Kurstyp, Wochentag, Uhrzeit, Terminen, Belegung und offenen Zahlungen.
- Schnelle Ansicht aller wichtigen Informationen
- Teilnehmende einsehen, bezahlt markieren
- Anwesenheitsliste und Kundenliste drucken
Kurse Exportieren & Suche
Exportieren Sie Ihre Tanzkurse als CSV, z. B. für Excel. Die Live-Suche erleichtert Ihnen die Arbeit, wenn Sie sehr viele Einträge haben.
Filter
Filtern Sie Ihre Kursliste nach Kurstyp, laufenden oder archivierten Kursen.
Rechnungen / Bestätigungsmail erstellen
Erstellen Sie für Ihre Kund:innen eine Rechnung oder Bestätigungsmail, ändern Sie den Bezahlt-Status oder melden Sie jemanden ab – direkt aus dem Kurs. Mehrere Teilnehmende kopieren Sie mit einem Klick in einen anderen Kurs.
Neuen Tanzkurs erstellen
In wenigen Minuten ist ein neuer Kurs angelegt: Name, Kurstyp, Lehrkraft, Saal, Preis und Termine. Die Termine klicken Sie im Kalender an oder legen sie als Serie an – wöchentlich oder alle zwei Wochen, mit Enddatum oder Anzahl. Ihre Ferien werden automatisch ausgelassen.
- Einzelne Termine per Klick auslassen oder ergänzen
- Preisvarianten (z. B. Schülerpreis) für Einzelpreis und Monatsbeitrag
- Kurs kopieren – für den nächsten Durchgang, auf Wunsch mit allen Teilnehmenden
- Teilnehmende mit Tanzpartner:in, Zahlungsart, Gutschein und Kommentar
Einmalig, monatlich, Mitgliedschaft oder 10er-Karte
Legen Sie pro Kurs fest, wie bezahlt werden kann – auch mehrere Zahlarten zugleich. Ihre Kund:innen wählen beim Buchen; mit 10er-Karte wird bei der Anwesenheit automatisch ein Besuch abgezogen.
- Einzelpreis und Monatsbeitrag, jeweils mit Preisvarianten
- Passende Mitgliedschaften und Karten direkt im Kurs ankreuzen
- Eigener Buchungslink für jeden Kurs – zum Teilen per WhatsApp oder auf Ihrer Website
- Mit Tanzpartner:in buchen: der Preis gilt pro Person
Tanzkurskalender
Im Tanzkurskalender sehen Sie alle Kurse und Events der Woche. Die Farben Ihrer Tanzlehrer:innen machen sofort sichtbar, wer wann unterrichtet.
- Wochenansicht mit allen Kursen und Events
- Wochenkalender auch für Ihre Website – Kund:innen buchen per Klick
- Termine als Kalenderdatei (ICS) für Lehrkräfte und Kund:innen
Anwesenheitsliste drucken
Für jeden Tanzkurs drucken Sie eine Anwesenheitsliste mit allen Teilnehmenden, Partner:innen und Terminen. Oder Sie haken direkt am Tablet ab.
Kundenliste Drucken
Die Teilnehmerliste enthält alle Kund:innen eines Kurses samt Partner:innen und Kontaktdaten – z. B. um schnell alle zu erreichen.
Kursausfall & Ersatztermin
Termin absagen, Grund und Ersatztermin angeben – alle Teilnehmenden und die Lehrkraft bekommen automatisch eine E-Mail.
Weitere Funktionen
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